Huishoudelijk regelement
Artikel 1: Vereniging
a. De naam van de vereniging luidt: Badminton Club Westervoort of kortweg B.C.W. Opgericht 10 november 1976 en aangesloten bij de Nederlandse Badminton Bond.
b. Het verenigingsboekjaar loopt van januari t/m december. Het badminton seizoen loopt van 1 september t/m 31 augustus.
Artikel 2: Het bestuur
a. Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden.
b. Elk bestuurslid treedt drie jaar na zijn verkiezing af en is terstond herkiesbaar.
c. De bestuursleden worden gekozen door de A.L.V. waarbij de voorzitter in functie wordt gekozen.
d. De taakomschrijvingen van de bestuursleden en competitieleider zijn door het bestuur vastgesteld en goedgekeurd. Deze omschrijvingen zijn op verzoek verkrijgbaar bij het secretariaat.
Artikel 3: Algemene Ledenvergadering (A.L.V.)
a. Een keer per jaar wordt door het bestuur een A.L.V. belegd.
b. Op verzoek van tenminste 10% van de leden kan een extra A.L.V. worden belegd.
c. Jeugdleden kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun ouders , inclusief stemrecht.
Artikel 4: Inschrijven
a. Inschrijven geschiedt door het volledig invullen van een inschrijfformulier en het betalen van het inschrijfgeld.
b. Indien men voor meerdere groepen wil inschrijven hoeft men slechts één keer inschrijfgeld te betalen.
c. Het inschrijfgeld wordt vastgesteld door het bestuur.
d. Indien op het moment van inschrijven een ledenstop geldt, wordt men op de wachtlijst geplaatst.
e. Senioren leveren een pasfoto in bij het inschrijfformulier voor een clubpas.
Artikel 5: Aannemen van nieuwe leden
a. Bij het aannemen van nieuwe leden geldt de volgende regel:
Gezinsleden en/of samenwonenden, die voldoen aan de inschrijfvoorwaarden worden bovenaan de wachtlijst geplaatst. Onder gezinsleden en/of samenwonenden wordt verstaan: Iedereen die is ingeschreven op hetzelfde adres bij het bevolkingsregister.
b. Het lidmaatschap gaat in wanneer de contributie betaald is.
c. Alle leden worden aangemeld bij de Nederlandse Badminton Bond.
Artikel 6: Contributie
a. De contributie per maandelijks incasso, dit gedurende 12 maanden.
-
Bij tussentijdse opzegging vindt geen restitutie plaats van de bondscontributie.
c. Bij niet tijdige betaling van de contributie wordt men door het bestuur geroyeerd.
Artikel 7: Opzeggen lidmaatschap
a. Opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij de ledenadministratie. Opzegtermijn is 1 kalendermaand.
Bondscontributie is verplicht. Bij opzegging vindt geen restitutie plaats van de bondscontributie. De peildatum van de NBB is
1 november en geldt voor 1 kalenderjaar.
Artikel 8: Non-actief
a. In geval van ziekte, zwangerschap of een speciale reden kan men op eigen verzoek minimaal twee maanden op "non-actief" staan.
b. Indien men weer actief lid wil worden wordt men, indien er een wachtlijst is, bovenaan deze lijst geplaatst.
c. Iedereen die op "non-actief staat blijft op de ledenlijst staan en betaald administratie en verzendkosten. Deze bedragen €11,35 per jaar. Hij/zij ontvangt alle uitnodigingen voor feestavonden, algemene ledenvergaderingen e.d.
d. Hij/zij die op "non-actief" staan, worden niet afgemeld bij de NBB en betalen daarom naast het genoemde bedrag voor administratie en verzendkosten ook de bondscontributie.
Bij oneigenlijk gebruik van de "non-actief" situatie heeft het bestuur het recht maatregelen te nemen
Artikel 9: Clubpasreglement
a. Ieder lid heeft een clubpas met zijn naam, foto en bondsnummer erop. Er wordt telkens voor 20 minuten afgehangen. Het bord in de zaal geeft de speeltijden precies weer. Na het spelen loopt men rustig naar het bord om een volgende speeltijd te reserveren.
b. Elk lid is verantwoordelijk voor zijn of haar clubpas, na afloop dient men de clubpas mee naar huis te nemen.
c. Bij verlies van de clubpas kan men tegen vergoeding een clubpas nieuwe aanvragen.
d. Op het afhangbord mogen alleen clubpassen hangen, dus geen sleutelbossen e.d. en labels zonder naam.
Artikel 10: Zaalreglement
a. Aan het begin en na afloop van de speeldag wordt men verzocht te helpen bij het opzetten en opruimen van het gebruikte materiaal. De laatste spelers van een rij van drie banen dienen de netten op te ruimen.
Diegene die helpen bij het opzetten van de netten mogen als eersten hun clubpas op het bord afhangen.
b. In de sporthal dient men deugdelijk sportschoeisel aan te hebben, dat alleen in de sporthal wordt gebruikt. Schoenen met zwarte zolen zijn niet toegestaan.Rackets dient men zelf aan te schaffen, shuttles worden door de vereniging verstrekt. De speeldagen staan onder toezicht van een van de bestuursleden. Diegene die zaaldienst heeft staat vermeld op het mededelingenbord.
Artikel 11: Algemeen
a. In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het bestuur.
